Albums des Manifs

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  • Ateliers Sport Santé Istres

Composition :

  • Membres élus et de droit au sein du comité directeur de l'OMS
     
  • La commission co-présidée par un président de la commission et un président responsable des plannings scolaires
     
  • Invités : représentants d'associations et établissements scolaires demandeurs d'installations sportives

Missions :

Concernant les demandes d'utilisation des installations sportives du lundi au vendredi hors périodes de vacances scolaires :

  • Elaboration des critères d'attribution des demandes d'utilisation des installations sportives
     
  • Envoi du formulaire de demande d'utilisation d'installations sportives aux associations et établissements scolaires utilisateurs de la ville d'Istres
     
  • Réception de toutes les demandes d'utilisation d'installations sportives (les demandes doivent être adressées à l'OMS)
     
  • Etude des demandes d'utilisation d'installation
     
  • Proposition de répartition des installations sportives

Concernant les demandes d'utilisation des installations sportives pendant les périodes de vacances scolaires :

Remarque : La gestion est entièrement prise en charge par le service Direction Sport

Concernant les demandes d'utilisation des installations sportives pendant les week-end :

Remarque : La gestion est entièrement prise en charge par le service Direction Sport

Calendriers de fonctionnement

  • Envoi du formulaire de demande d'utilisation d'installations sportives (Avril)
     
  • Enregistrement de toutes les demandes sur un fichier (fin mai)
     
  • Recherche de solutions pour les créneaux faisant l'objet de plusieurs demandes (début juin)
     
  • Réunion par familles d'activités ou types d'installations utilisées (non exhaustive)
    • Réunion des associations demandeuses d'utilisations de salles de type C (juin)
    • Réunion des associations demandeuses d'utilisations des stades (juin)
    • Réunion des associations demandeuses d'utilisations du Stade Nautique et piscine (juin)
    • Réunion des associations demandeuses d'utilisations d'installations de musculation (septembre)
    • Réunions au sein de la commission sport scolaire de l'OMS, des associations et établissements scolaires demandeurs d'utilisations d'installations sportives (fin septembre)

Remarque : En cas de demande d'un créneau en cours de saison, la commission des plannings n'est pas convoquée dans sa totalité.
Par contre, l'OMS et Direction Sport se consultent automatiquement avant toute décision. 

organigramme_planning.jpg

organigramme_planing_hors_saison.jpg

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